Cómo Escribir una Propuesta de Proyecto Empresarial
Por Ian S Lauder.
Por lo tanto, usted tiene una gran idea para un proyecto.
No se preocupe por escrito una propuesta de proyecto no es tan difícil como puede parecer. Usted probablemente ya sabe la mayoría de la información que usted necesita para poner en una propuesta. Y usted no tiene que empezar por mirar a una pantalla de ordenador en blanco, tampoco. Hay grandes prefabricados kits disponibles que le dan plantillas, instrucciones y ejemplos para trabajar, eso es una ventaja enorme.
También hay una estructura básica que usted debe seguir al escribir cualquier propuesta de proyecto. No importa el tipo de proyecto, es necesario: Preséntese con su proyecto, describir la necesidad y la forma en que el proyecto cumplirá con esa necesidad, proporcionar los detalles de lo que se propone hacer y explicar los costos, y persuadir a sus lectores la propuesta que son la opción perfecta para completar el proyecto con éxito. Finalmente, usted debe terminar con un "llamado a la acción", solicitando a los lectores a tomar el siguiente paso a la creación de una reunión, la firma de un contrato, votando por sus ideas, lo que tiene sentido para su proyecto.
El objetivo más importante de su propuesta es convencer a la gente que lee a aprobar sus ideas y apoyar y financiar su proyecto. Esto significa que usted tiene que demostrar que entiende los problemas y planes para satisfacer las necesidades de los demás. Así que una buena propuesta de proyecto no debe ser nunca de ti. Comience por imaginar a sí mismo como el lector propuesta. ¿Qué es lo que ya sabemos sobre el proyecto y el escritor propuesta? ¿Qué le gustaría saber?
En primer lugar, cualquier lector propuesta va a querer saber por qué se propone el proyecto para ellos. Así que reunir toda la información que tenga sobre sus lectores, y hacer la investigación si usted necesita para llenar algunas lagunas. Es necesario convencer a los lectores de que está en su mejor interés para apoyar su proyecto. Es necesario convencerlos de que su proyecto va a beneficiar.
En otras palabras, tiene que escribir no es un uno-tamaño-caber-toda la propuesta, pero una propuesta personalizada. Dependiendo de cuántas personas necesitan para aprobar el proyecto, es posible que tenga que incluir información adaptada a cada tipo de persona involucrada en el proceso de aprobación. Fácil de digerir resúmenes ejecutivos de información, personal y recursos para los administradores y los detalles técnicos y logísticos para líderes de proyecto.
Pero esto no quiere decir que tiene que empezar de cero cada vez. Usted encontrará que la mayor parte de la información básica sigue siendo la misma, a pesar de que se dirige a un lector en particular o de grupo y de los lectores en cada sección de la propuesta a medida. Usted puede simplemente reestructurar la misma información en un par de maneras diferentes (viñetas para una persona, los detalles ampliados para otro).
Vamos a trabajar a través de la estructura propuesta en orden. Comience su propuesta con una carta de presentación, que debe ser una breve introducción personal de usted y su proyecto, junto con una mención de la acción que desea que realicen después de leer su propuesta. Asegúrese de incluir su información de contacto, por lo que los lectores pueden encontrar si tienen preguntas. A continuación, crear una portada con el título de su propuesta específica (por ejemplo, "Racionalización Nuestro Proceso de Orden", "Rehabilitación de la Zona de juegos Parkview," o "Conversión de flotas de XYZ para vehículos híbridos."
Si su proyecto es larga y detallada, podrás agregar una tabla de contenido que viene. Aquí es donde un kit propuesta realmente puede ayudar, porque la biblioteca de temas que se incluyen son lo suficientemente extensos como para cubrir todo tipo de propuestas especializadas. Cada plantilla se convertirá en una página del tema, el cual será incluido en su índice.No se puede compilar una tabla de contenido hasta que haya escrito la propuesta, pero recuerde que su TOC se debe colocar justo después de la página del título.
Ahora que ha terminado la sección de introducción. Luego viene la sección donde se describen las necesidades del proyecto, metas y objetivos, manteniendo siempre el punto de los lectores de vista en mente. Para una propuesta interna de la empresa o de una propuesta corporativa compleja, es probable que necesites para empezar esta sección con un resumen ejecutivo, que es básicamente una lista de sus puntos más importantes. Tenga en cuenta que un tomador de decisiones de nivel superior sólo puede leer este Resumen Ejecutivo.
A continuación, detallamos todas la necesidad del proyecto. Usted puede incluir páginas como análisis de necesidades, antecedentes del proyecto, metas y objetivos, y otros detalles que explican la actual necesidad u oportunidad.
A continuación, explicar lo que se propone hacer y los beneficios que su proyecto proveerá. Por supuesto, dada la variedad de los miles de proyectos potenciales, cada propuesta de proyecto difieren dramáticamente de la siguiente. La complejidad del proyecto determinará la duración de la propuesta: su propuesta podría ser tan sólo 5 páginas, o más de 50. Aquí es donde los temas incluidos en la biblioteca de un extenso kit prefabricado será increíblemente útil. Lo más probable es que usted encontrará una plantilla pre-escrito para todos los detalles del proyecto. Hay cientos de plantillas temáticas, así que no hay manera de enumerar aquí. Los nombres que se muestran a continuación son sólo algunos de los temas más comúnmente utilizados.
Para obtener información general del proyecto, puede utilizar temas como Oportunidades, Beneficios, plan del proyecto, los métodos de proyecto, etc.
Dependiendo del tipo de proyecto, es posible que tenga páginas como Gestión de Proyectos, Voluntariado, Personal, Supervisión, Outsourcing, Instalaciones, plan de producción, y las páginas Horario tema.
Es posible que tenga temas de evaluación, tales como los resultados esperados, evaluación, criterios de aceptación, las medidas de éxito, o temas como el resumen Resumen y recomendaciones del proyecto.
Si su proyecto es muy complejo y técnico, es posible que las páginas de detalles tales como documentación, diagramas, definiciones, esquemas y estudios.
Todo proyecto tiene un costo, por lo que probablemente va a añadir páginas financieras como el presupuesto, resumen de los costos del proyecto, costo / beneficio, y así sucesivamente.
Para demostrar que usted ha considerado todos los aspectos, pensar en añadir temas como supuestos, análisis de riesgos, planes de contingencia, Coordinación, Supervisión de Proyectos, y la responsabilidad.
Una vez que haya proporcionado todos los detalles de su proyecto, es el momento de convencer a sus lectores de que usted tiene razón para el trabajo. Añada los temas para describir sus calificaciones, credenciales, historia de la empresa y la experiencia, y asegúrese de incluir cualquier referencia, Testimonios, o premios que haya recibido. Por último, concluye con una llamada a la acción, específicamente pidiendo a los lectores a dar el siguiente paso en la aprobación de su proyecto.
Esos son todos los pasos básicos para la redacción de su propuesta. Ahora usted debe tomar algún tiempo para que la propuesta se vea bien añadiendo el logotipo de su empresa, la elección de fuentes especiales o balas, o el uso de bordes de color en sus páginas. Asegúrese de hacer coincidir el estilo de su propuesta al estilo de su organización y el tipo de proyecto, y tener en cuenta su relación con sus lectores.
Spell-check y prueba cada página antes de enviar la propuesta fuera. Nunca es una buena idea revisar su propio trabajo, a fin de tratar de encontrar a alguien más para hacer el último pase corrección de pruebas.
Por último, la propuesta de imprimir o guardar como un archivo PDF, lo que le parece apropiado para su proyecto y sus lectores. Luego se entregará con el método que acostumbra para su organización. Es común enviar archivos PDF, pero en estos días muchas personas recibir correo electrónico tanto que un archivo PDF adjunto puede ser fácil pasar por alto. Si decide imprimir una propuesta compleja, asegúrese de que las páginas son fáciles de hojear, y añadir pestañas si es necesario. Para un proyecto interno de la compañía, que podría estar compartiendo versiones de Word editables utilizando software de colaboración.
Usted puede ver ahora cómo el contenido de cada propuesta de proyecto pueden variar ampliamente debido a la variedad de organizaciones y tipos de proyectos. Pero también se puede ver que todas las propuestas de proyectos deben seguir la misma estructura básica.
¿Quieres acelerar el proceso de creación de una propuesta? A continuación, utilice un kit propuesta prediseñado y obtener una ventaja inicial. Plantillas pre-diseñadas que se encuentran en los kits contienen fácil de entender las instrucciones y ejemplos que le guiará para agregar el contenido adecuado a cada página propuesta. Un buen kit incluirá una variedad de propuestas de proyectos de la muestra, también, el estudio de estos te puede dar ideas sobre qué incluir y cómo dar formato a su propia propuesta.
Ian Lauder ha estado ayudando a las pequeñas empresas y autónomos escribir sus propuestas y contratos por más de una década. => Para obtener más sugerencias y propuestas de negocios y legales prácticas de escritura mejor contrato vaya a http://www.proposalkit.com
Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Ian_S_Lauder
Article Source: http://EzineArticles.com/7487482
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